Văn phòng
a) Chức năng
Tham mưu và giúp việc Hiệu trưởng xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của nhà trường, kế hoạch nhiệm vụ của các phòng, bộ môn trực thuộc, công tác tổng hợp, hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, văn thư, lưu trữ, truyền thông và thống kê. Tham mưu, đề xuất, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động về hợp tác quốc tế.
b) Nhiệm vụ
- Tổng hợp, xây dựng, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác được giao, kế hoạch nhiệm vụ và quy chế làm việc; xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất.
- Xây dựng kế hoạch, lịch làm việc và chuẩn bị các chuyến đi công tác của lãnh đạo trường; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và dự thảo kết luận cuộc họp của lãnh đạo trường, rà soát hồ sơ trình lãnh đạo trường.
- Kiểm soát văn bản trước khi phát hành.
- Tổ chức thực hiện hiện đại hóa công tác hành chính của trường, bao gồm: kỷ luật, kỷ cương hành chính; đổi mới lề lối, phương thức làm việc; hiện đại hóa công sở.
- Thực hiện công tác khánh tiết của trường; In ấn tài liệu phục vụ các hoạt động chỉ đạo, quản lý và điều hành của trường; phục vụ hội nghị, hội thảo, kỷ niệm các ngày lễ, tết và các hoạt động của các phòng, bộ môn trực thuộc trong trường.
- Đề xuất định hướng phát triển quan hệ hợp tác quốc tế của Trường đáp ứng yêu cầu xây dựng và phát triển Nhà trường.
- Xây dựng kế hoạch thiết lập quan hệ hợp tác quốc tế, tổ chức các chuyên đề, hội thảo, mời chuyên gia nước ngoài giảng dạy, trao đổi kinh nghiệm; tiếp nhận và tổ chức dịch tài liệu phục vụ chuyên đề.
- Phối hợp với phòng Hành chính tổ chức và quản lý các đoàn ra, đoàn vào theo đúng quy định của Nhà nước, Nhà trường; làm thủ tục mời và xin visa các đoàn ra, đoàn vào. Lập chương trình, tổ chức đón tiếp, sắp xếp nơi ở, làm việc, tham quan, du lịch, bảo đảm hoạt động và chuẩn bị quà tặng cho khách nước ngoài.
- Tổ chức lưu trữ thông tin, tài liệu hồ sơ về quan hệ quốc tế đúng quy định hiện hành; quản lý chương trình, nội dung hoạt động của các đơn vị trong Trường về hợp tác quốc tế.